Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Εκδηλώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην επιτυχή διοργάνωση και υλοποίηση διαφόρων τύπων εκδηλώσεων, όπως συνέδρια, εταιρικές συναντήσεις, πολιτιστικές εκδηλώσεις και κοινωνικές συγκεντρώσεις. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, ευέλικτος και θα διαθέτει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ως Βοηθός Εκδηλώσεων, θα συνεργάζεστε στενά με τον Υπεύθυνο Εκδηλώσεων και άλλες ομάδες για να διασφαλίσετε ότι κάθε εκδήλωση εκτελείται με ακρίβεια και επαγγελματισμό. Θα συμμετέχετε σε όλα τα στάδια της διαδικασίας, από τον αρχικό σχεδιασμό και την προετοιμασία μέχρι την υλοποίηση και την αξιολόγηση της εκδήλωσης.
Οι αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν την επικοινωνία με προμηθευτές, την κράτηση χώρων, την παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, την υποστήριξη στη διαχείριση προϋπολογισμών και την παροχή βοήθειας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Επιπλέον, θα είστε υπεύθυνοι για την προετοιμασία υλικών, την υποδοχή καλεσμένων και την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν.
Απαιτείται ικανότητα εργασίας υπό πίεση, προσαρμοστικότητα σε απρόβλεπτες καταστάσεις και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο ή στον τομέα της φιλοξενίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Αν σας αρέσει να εργάζεστε σε δυναμικό περιβάλλον, να συνεργάζεστε με ανθρώπους και να συμβάλλετε στη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την οργάνωση εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες
- Διαχείριση κρατήσεων και logistics
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών
- Προετοιμασία υλικών και εξοπλισμού
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση καλεσμένων
- Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Συλλογή ανατροφοδότησης μετά την εκδήλωση
- Συμμετοχή σε συναντήσεις προγραμματισμού
- Τήρηση αρχείων και αναφορών εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή σπουδές σχετικές με διοίκηση εκδηλώσεων ή φιλοξενία (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση ή στον τομέα της φιλοξενίας
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορους ρυθμούς
- Ευελιξία στο ωράριο και διαθεσιμότητα για εργασία τα Σαββατοκύριακα
- Καλή γνώση αγγλικών και χρήσης υπολογιστών
- Ομαδικό πνεύμα και επαγγελματική συμπεριφορά
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Έχετε προηγούμενη εμπειρία σε διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος σε απαιτητικές καταστάσεις;
- Είστε διαθέσιμος/η για εργασία τα Σαββατοκύριακα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με την επικοινωνία με προμηθευτές;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση χρονοδιαγραμμάτων;
- Έχετε χρησιμοποιήσει εργαλεία διαχείρισης εκδηλώσεων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση καλεσμένων;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτα προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
